Έντυπα / Δικαιολογητικά Αναγνωστηρίου

1. Αίτηση ερευνητή  
2. Researcher application statement
3. Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού
4. Αrchival Material Reproduction: Application Form
5. Δήλωση εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων
6. Confidentiality and personal data protection statement
7. Αίτηση χορήγησης επικυρωμένου αντιγράφου
8. Αίτηση προς τον προϊστάμενο
9. Υπεύθυνη Δήλωση
10. Ερωτηματολόγιο αξιολόγησης υπηρεσιών
11. Δικαστικά Αρχεία - Ερωτηματολόγιο Αξιολόγησης

Ληξιαρχικά αρχεία – Γενεαλογική έρευνα

• Διευκρινίζεται ότι στην Κεντρική Υπηρεσία δεν φυλάσσονται ληξιαρχικά αρχεία.
• Η Κεντρική Υπηρεσία διαθέτει πηγές γενεαλογικού ενδιαφέροντος. Η έρευνα διεξάγεται αποκλειστικά από τους ενδιαφερόμενους.

Τρόπος παραπομπής στο αρχειακό υλικό των Γ.Α.Κ.

Με σκοπό τη διευκόλυνση των μελλοντικών ερευνητών στην αναζήτηση αρχειακών πηγών αλλά και των υπαλλήλων του Αναγνωστηρίου της κάθε Υπηρεσίας των Γ.Α.Κ., ως προς τον ταχύτερο εντοπισμό του αρχειακού υλικού, προτείνεται ο ακόλουθος τρόπος παραπομπής:
α. Ταξινομημένο υλικό
    Παραδείγματα παραπομπής:

• Γ.Α.Κ. – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ΥΠ.Π.Ε.Θ. (1898 - 1986), Α.Σ. 44
• Γ.Α.Κ. – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο Υπουργείου Εσωτερικών περιόδου Όθωνα, φ. 120
• Γ.Α.Κ. – Αρχεία Ν. Ροδόπης, Αρχείο Οικονομικού Γυμνασίου Κομοτηνής, φ. 42

β. Αταξινόμητο υλικό*
    Παράδειγμα παραπομπής:

• Γ.Α.Κ. – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο ΥΕΔΕ Δ’ (αταξινόμητο), θ. 14, κ. 13

* για το αταξινόμητο αρχειακό υλικό, οι ενδείξεις ενδέχεται να αλλάξουν.

Οδηγίες χειρισμού αρχειακού υλικού

Η μελέτη του αρχειακού υλικού πραγματοποιείται αποκλειστικά στο χώρο των Αναγνωστηρίων των Γ.Α.Κ. Για την ομαλή λειτουργία τους, την εξασφάλιση ενός άνετου και ήσυχου περιβάλλοντος για μελέτη καθώς και την προστασία του υλικού, οι χρήστες υποχρεούνται να ακολουθούν τις οδηγίες χειρισμού αρχειακού υλικού.

Υποδομές Αναγνωστηρίων Γ.Α.Κ.

Το Αναγνωστήριο της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) διαθέτει τον ακόλουθο εξοπλισμό:

• τέσσερις σταθμούς εργασίας Ηλεκτρονικού Αναγνωστηρίου οι οποίοι παρέχουν πρόσβαση στο σύνολο της ψηφιακής βιβλιοθήκης των Γ.Α.Κ.
• δυο σταθμούς εργασίας με εξειδικευμένα βοηθήματα για την υποστήριξη των ΑμεΑ (βραχίονες στήριξης διακοπτών, εξωτερικούς διακόπτες πίεσης, πινακίδα και εκτυπωτή braille, συσκευή μεγέθυνσης οθόνης CCTV, λογισμικό μετατροπής κειμένου σε braille, λογισμικό σύνθεσης φωνής και εικονικά πληκτρολόγια).
• ένα ψηφιακό reader-printer

Ο εξοπλισμός των Αναγνωστηρίων των Περιφερειακών Υπηρεσιών των Γ.Α.Κ. διαφοροποιείται ανάλογα με τις υποδομές της κάθε Υπηρεσίας.